Un séjour, c’est un workflow. On vous le tient debout.
De l’ouverture du séjour à sa clôture comptable, en passant par la déclaration TAM, le projet pédagogique, les inscriptions et les équipes : tout est orchestré dans un seul module pivot. Plus de fichier perdu, plus d’étape oubliée.
Un séjour, c’est 200 micro-décisions. Une oubliée, et tout casse.
Le module séjour orchestre les autres : il sait ce qui manque, ce qui bloque, ce qui est prêt.
Workflow ouverture → clôture
Étapes pré-définies, jalons obligatoires, alertes en cas de retard. Vous démarrez un séjour, vous savez ce qu’il reste à faire à tout instant.
Déclaration TAM intégrée
Pré-remplissage à partir des données séjour, animateurs et public. Téléchargement du formulaire prêt à déposer sur le téléservice DDETS. Suivi de l’accusé de réception.
Projet pédagogique vivant
Modèle de projet pédagogique, partage équipe, validation directeur, archivage. Sortie versionnée pour chaque inspection.
De l’ouverture à la clôture, sans perdre le fil.
Vous ouvrez le séjour
Type d’accueil, dates, lieu, capacité, public, tarifs. En 5 minutes, le séjour est ouvert aux inscriptions.
Le système orchestre
Inscriptions, équipe, autorisations, TAM, projet pédagogique, factures : il sait ce qui manque, alerte le bon rôle.
Vous clôturez
Bilan séjour automatique, exports CAF, archivage des pièces, dossier prêt en cas de contrôle DDETS.
Le centre de pilotage séjour.
Un séjour bien tenu, c’est un séjour réussi.
« Témoignage à venir d’un directeur de colonie privée. »
Le séjour, c’est le centre. Tout le reste s’y branche.
Planning animateurs →
Vacations affectées au séjour, taux d’encadrement contrôlé en temps réel.
Autorisations parentales →
Le tableau de bord séjour indique les autorisations manquantes par enfant.
Comptabilité & facturation →
Facturation, ANCV, VACAF, exports comptables liés au séjour. Clôture financière automatique.
Gestion de séjour, vos questions.
Les 6 types ACM reconnus par la DDETS : ALSH (Accueil de Loisirs sans Hébergement), accueil de jeunes, séjour de vacances, séjour court, séjour spécifique, accueil de scoutisme. Tous bénéficient du workflow adapté à leur réglementation.
Le formulaire TAM est pré-rempli automatiquement à partir des données séjour, équipe et public. Vous le téléchargez au format attendu et le déposez sur le téléservice DDETS. L’accusé de réception peut être stocké dans le dossier séjour pour traçabilité.
Oui. Duplication du séjour avec ou sans inscriptions, équipe, tarifs. Vous repartez d’une base et ajustez les dates, lieux et nouveaux participants. Gain de temps considérable pour les séjours récurrents.
À la fin du séjour, le système propose un parcours de clôture : bilan présences, vérification factures, exports CAF, archivage projet pédagogique, dossier inspection. Une fois clôturé, le séjour passe en archive consultable.
Oui. Chaque modification du projet pédagogique génère une version horodatée signée par le directeur. En cas de contrôle DDETS, vous présentez la version exacte qui était en vigueur pendant le séjour.
Un séjour bien orchestré, ça commence ici.
Essai gratuit 14 jours. Sans carte bancaire. Sans engagement.