Bénévoles débordés
Dossiers familles sur papier ou tableur dispersé. Re-saisies à chaque période de vacances. Temps de gestion qui empiète sur le projet pédagogique.
Solution centre de loisirs associatif
Le logiciel centre de loisirs pour les associations loi 1901.
Pilotez votre ALSH associatif sans usine à gaz : inscriptions en ligne, facturation parents, ANCV, VACAF, déclaration TAM, équipe d'animation, communication parents. Tarif accessible aux petites structures.
Le constat 2026
Gérer un centre de loisirs associatif en 2026, c'est trop de temps en administratif.
Bureau bénévole noyé sous les dossiers, équipe d'animation qui ressaisit les présences, parents qui paient à la main, trésorerie épuisée. Trois constats partagés par la majorité des associations.
ANCV, VACAF, CAF à reconstituer
Conventionnements ANCV, dossiers VACAF, aide aux temps libres CAF : chacun avec son propre système. Recoupement manuel chronophage et générateur d'erreurs.
Communication parents par mail à la chaîne
Annonces, photos, infos pratiques, autorisations : tout part en pièce jointe. Boîtes saturées, messages perdus, parents mécontents.
Notre réponse
Un logiciel pensé pour les associations gestionnaires d'ALSH.
MonEspaceACM couvre l'intégralité du périmètre associatif : inscriptions en ligne, dossier famille, facturation parents, encaissement ANCV et VACAF, déclaration TAM, communication parents.
Inscriptions en ligne
Portail famille avec dossier unique par enfant : pièces, fiche sanitaire, autorisations. Validation par le directeur ou un bénévole habilité. Plus de papier qui se perd.
ANCV, VACAF, CAF intégrés
Application directe des aides sur la facture parents. Conventionnement ANCV pris en compte. Suivi des dossiers VACAF. Aide aux temps libres CAF appliquée si vous êtes conventionné.
Déclaration TAM accélérée
Fiche complémentaire préparée à partir des effectifs et équipe réels. Contrôle automatique du 50/30/20. Récépissés archivés pour les contrôles SDJES.
Modules ALSH associatif
4 modules indispensables pour une association gestionnaire d'ALSH.
Tous les modules inclus dans tous les plans. Les indispensables pour une association ci-dessous.
1. Inscriptions et dossier famille
Portail famille en ligne. Dossier unique par enfant : pièces, fiche sanitaire, autorisations, vaccinations. Mise à jour autonome par les parents. Validation par le directeur.
2. Facturation et encaissement multi-canal
Tarif au quotient familial si conventionnement CAF. Encaissement CB en ligne, ANCV, prélèvement SEPA, chèques et espèces saisis manuellement. Reconciliation comptable.
3. Déclaration TAM
Fiche initiale et fiche complémentaire préparées à partir des effectifs et équipes réels. Vérification du 50/30/20. Archivage des récépissés. Contrôles SDJES préparés.
4. Communication parents
Messagerie interne, journal de séjour (photos floutées si demandé), notifications push, autorisations en ligne. Plus de mails de masse, plus de pièces jointes égarées.
FAQ
Questions fréquentes
Tout ce qu'il faut savoir pour équiper votre centre de loisirs associatif.
Oui. Le logiciel est dimensionné aussi bien pour une petite association d'une vingtaine d'enfants par jour que pour des structures plus importantes. La formule la plus petite est accessible aux structures modestes, sans engagement.
Oui. Si vous êtes conventionné, MonEspaceACM applique automatiquement les aides sur la facture parents (aide aux temps libres CAF, VACAF AVS / AVE selon le cas). Les chèques-vacances ANCV sont également pris en compte si vous êtes conventionné ANCV.
MonEspaceACM prépare automatiquement les éléments de la fiche complémentaire TAM (effectifs réels, équipe nominative, qualifications) à partir des données déjà saisies. La transmission finale s'effectue sur le portail TAM officiel. Le récépissé est archivé pour les contrôles SDJES.
Oui. MonEspaceACM couvre les 6 catégories d'ACM : accueil de loisirs, accueil de jeunes, séjour de vacances, séjour court, séjour spécifique, accueil de scoutisme. Vous gérez avec un seul logiciel votre centre, vos mini-camps et vos colonies.
Selon la formule choisie. Tous les plans incluent plusieurs rôles : directeur, animateurs, secrétariat, trésorerie, accès parents en lecture. Détail des plans sur la page tarifs.
Oui. MonEspaceACM applique le règlement général sur la protection des données : hébergement en France, chiffrement, accès cloisonnés par rôle, conservation limitée, droits des personnes. Les données de santé des mineurs (fiche sanitaire, PAI) bénéficient des protections renforcées prévues par l'article 9 du RGPD.
L'essai gratuit 14 jours est disponible immédiatement (sans carte bancaire ni engagement). Une mise en service complète pour une association type prend en général de quelques jours à quelques semaines, selon le périmètre.
Lancez votre centre de loisirs associatif en 14 jours.
Essai gratuit immédiat, sans CB ni engagement.