Pour les associations loi 1901 agréées JEP

Le logiciel ACM pour associations
agréées JEP.

ALSH, séjours de vacances, accueil de jeunes : MonEspaceACM est conçu pour les associations loi 1901 agréées Jeunesse Éducation Populaire. Bilan annuel automatisé, renouvellement d'agrément, paiement adhérents.

Demander une démo Voir les fonctionnalités
  • Compatible procédure agrément JEP
  • Remise 25 % sur justificatif d'agrément
  • ANCV & VACAF intégrés pour les adhérents
Le quotidien des bureaux

Gerer une association ACM en 2026 : entre passion et paperasse.

Vos benevoles font un travail formidable sur le terrain. Mais la gestion administrative grignote 30 a 40 % du temps de votre bureau. Trois constats partages par 80 % des associations JEP.

Bilan annuel JEP en agonie

Votre tresoriere passe 3 weekends a compiler les chiffres pour le rapport d'activite. Statistiques participants, recettes par type d'activite, taux d'encadrement reel : tout est dans des Excel disperses.

Agrement JEP a renouveler

La procedure demande des pieces justificatives chronologiques (statuts, comptes, projet associatif, bilans). Sans systeme centralise, c'est 40 h de retrouvailles dans des classeurs papier.

Tresorerie tendue

Les associations ACM operent souvent en flux tendus (subventions versees apres realisation, parents qui paient en retard). Sans relances automatiques et tableaux de bord temps reel, la tresoriere navigue a vue.

Notre reponse

Pense en collaboration avec une douzaine d'associations JEP.

MonEspaceACM est le seul logiciel SaaS pense avec des associations agreees JEP (de 50 a 2 000 adherents) pour repondre aux 3 douleurs ci-dessus en un seul espace.

Bilan annuel JEP en 3 clics

Export automatise des statistiques participants, recettes, taux encadrement BAFA / BAFD, sorties pedagogiques. Format compatible avec le formulaire DDETS national.

Agrement JEP : dossier vivant

Centralisation chronologique des statuts, comptes annuels, projet associatif, bilans pedagogiques. Generation automatique du dossier de renouvellement en PDF.

Tresorerie en temps reel

Suivi des inscriptions, paiements, relances automatiques (J+15 puis J+30), prelevements recurrents. Reconciliation banque + ANCV + VACAF integree.

Modules associatifs

4 fonctionnalites-cles pour les associations agreees JEP.

12 modules inclus dans tous les plans. Les 4 indispensables ci-dessous.

1. Bilan annuel JEP automatise

Generation du rapport d'activite annuel pour la DDETS et l'Assemblee Generale : statistiques participants, recettes par activite, depenses, encadrement, sorties pedagogiques. Export PDF + Excel.

Detail du module →

2. Suivi agrement JEP

Centralisation chronologique des statuts, modifications statutaires, comptes annuels, projet associatif, bilans, attestations BAFA / BAFD. Dossier de renouvellement d'agrement genere en 1 clic.

Detail du module →

3. Adhesions et paiement adherents

Adhesions en ligne 7j/7, paiement CB instantane, ANCV / VACAF, prelevement automatique, chequier. Relances automatiques J+15 puis J+30. Reconciliation tresorerie automatique.

Detail du module →

4. Sejours de vacances et declaration TAM

Modeles preremplis sejour de vacances + sejour court + sejour specifique. Verification taux encadrement 50/30/20. Export TAM direct vers portail officiel. Archivage 5 ans.

Detail du module →

+ 8 autres modules inclus : PAI et fiches sanitaires, journal de sejour parents, messagerie directrice, infirmerie, cuisine et regimes alimentaires, comptabilite associative, autorisations parentales digitales, planning equipe d'animation.

Voir toutes les fonctionnalites
Retours terrain

Ce qu'en disent les presidents et tresorieres d'associations JEP.

Identites et chiffres publies des la reception des autorisations signees par les clients.

Le bilan annuel JEP est passe de 80 heures de production a moins de 10. Renouvellement d'agrement produit en 4 heures vs 40 auparavant.
Premiere association pilote President Association regionale agreee JEP (temoignage en cours d'autorisation)
Les relances automatiques J+15 et J+30 ont divise par 3 les impayes. La tresoriere benevole a recupere ses weekends.
Bureau pilote Tresoriere Association departementale, 350 adherents (temoignage en cours d'autorisation)
Declaration TAM sejour passee de 8 heures a 45 minutes par sejour. Les modeles preremplis font la difference.
Equipe pedagogique Directeur de sejour Association nationale (temoignage en cours d'autorisation)

Aucun temoignage fictif. Politique de transparence Brand Bible MonEspaceACM.

Tarifs

Tarif adapte aux associations.

Tarif association : 25 % de remise sur les associations agreees JEP (justificatif annuel).

14 jours gratuits sans CB. Sans engagement. Remise 25 % supplementaire sur justificatif d'agrement JEP.
Petite asso
49 € / mois HT

Associations < 100 adherents.

  • Jusqu'a 100 adherents
  • Tous modules inclus
  • Bilan annuel JEP automatise
  • Adhesions + paiement en ligne
  • Accompagnement email
  • Hebergement France
Demarrer 14j gratuits
Recommandé
Asso populaire
149 € / mois HT

Associations regionales jusqu'a 1 000 adherents, multi-sections.

  • Jusqu'a 1 000 adherents
  • Tous modules inclus
  • Suivi agrement JEP
  • Sejours de vacances multi
  • Hotline tel + email
  • API REST integrations
Demarrer 14j gratuits
Reseau national
Sur devis

Federations, reseaux multi-sites multi-sections.

  • Adherents illimites
  • Dashboard reseau
  • Multi-tenant federe
  • Account Manager dedie
  • SLA contractuel
  • Harmonisation bilans
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FAQ

Questions frequentes des associations agreees JEP.

Agrement JEP, RGPD, ANCV / VACAF, deploiement : tout ce que votre bureau doit savoir.

Oui. Le logiciel a ete pense pour faciliter la procedure de renouvellement d'agrement Jeunesse Education Populaire (centralisation des pieces, bilan annuel automatise, suivi du projet associatif). Plusieurs associations clientes l'utilisent pour leur dossier de renouvellement.

Oui. Chiffrement AES-256 au repos et en transit. Hebergement France certifie. Acces granulaire par role (bureau, directeur, animateur, adherent). Journal d'audit complet pour conformite RGPD.

Oui. ANCV Cheques Vacances et VACAF (Aide aux Vacances Familiales) integres nativement. Reconciliation automatique. Edition de quittances conformes.

A partir d'environ 49 EUR / mois HT pour une petite asso < 100 adherents. Remise 25 % sur justificatif d'agrement JEP. 14 jours gratuits sans CB pour evaluer.

Pour une association type 300 adherents : 1 a 2 semaines. Import de vos fichiers adherents existants, formation du bureau et des animateurs (1 session de 2 h), parametrage des activites recurrentes.

Oui. Le bilan annuel JEP est genere en PDF et Excel, compatible avec les formats DDETS et conforme aux attentes des Commissaires aux Comptes pour les associations dotees.

Import des Excel existants au demarrage. Export comptable au format CSV compatible Ciel, EBP, Sage. Export newsletter au format compatible MailChimp et Brevo.

Rejoignez les associations qui pilotent leur ACM sans paperasse.

Demarrez vos 14 jours gratuits sans carte bancaire. Remise 25&nbsp;% sur justificatif d'agrement JEP.

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