Inscriptions au format papier ou tableur
Dossiers familles ressaisis chaque rentrée. Quotients familiaux à mettre à jour à la main. Risques d'erreur facturation. Charge administrative qui plombe les équipes.
Solution centre de loisirs municipal
Le logiciel centre de loisirs pour les mairies et les collectivités.
Pilotez votre ALSH municipal de bout en bout : portail famille en ligne, inscriptions, facturation au quotient familial, déclaration TAM, équipe d'animation, communication parents. Conforme CASF et RGPD.
Le constat 2026
Gérer un centre de loisirs municipal en 2026, c'est trop d'outils différents.
Inscriptions papier, facturation sur tableur, déclaration TAM ressaisie à la main, communication parents par mail à la chaîne. Trois constats partagés par la majorité des services enfance-jeunesse.
Déclaration TAM ressaisie
Effectifs et équipe nominative recopiés depuis vos plannings. Risque d'écart entre déclaré et réel, exposition aux contrôles SDJES.
Parents qui attendent un service moderne
Inscription en ligne, paiement CB, réservation au mois, factures dématérialisées. Le service au guichet n'est plus le standard attendu.
Notre réponse
Un seul logiciel pour piloter votre centre de loisirs municipal.
MonEspaceACM couvre l'intégralité du parcours : portail famille, inscriptions, facturation au quotient familial, paiement parents, déclaration TAM, équipe, communication.
Portail famille en ligne
Compte personnel par famille. Inscription, mise à jour du dossier, réservation des journées, consultation des factures, paiement CB. Connexion sécurisée.
Facturation au quotient familial
Grille tarifaire votée par votre commune intégrée. Application automatique du QF CAF déclaré. Édition des factures mensuelles. Export comptable.
Déclaration TAM accélérée
Effectifs et équipe nominative préparés à partir des données réelles du centre. Vérification du taux 50/30/20. Archivage pour les contrôles SDJES.
Modules ALSH municipal
4 modules indispensables pour un centre de loisirs municipal.
Tous les modules inclus dans tous les plans. Les indispensables pour une mairie ci-dessous.
1. Inscriptions et dossier famille
Portail famille en ligne sécurisé. Dossier unique par enfant : pièces, fiche sanitaire, autorisations, vaccinations. Mise à jour par les responsables légaux. Validation par l'agent municipal.
2. Facturation au quotient familial
Grille tarifaire votée par la commune intégrée. Application automatique du QF CAF déclaré par la famille. Édition des factures mensuelles. Suivi des impayés. Export comptable normalisé.
3. Déclaration TAM
Préparation de la fiche complémentaire à partir des effectifs et de l'équipe réels. Vérification du taux 50/30/20 avant transmission. Archivage des récépissés pour les contrôles SDJES.
4. PAI et fiches sanitaires
Consultation par l'équipe en quelques secondes via tablette ou smartphone. Alerte allergie au repas. Chiffrement et accès restreints, conforme RGPD données de santé des mineurs.
FAQ
Questions fréquentes
Tout ce qu'il faut savoir pour équiper votre centre de loisirs municipal.
Oui. MonEspaceACM est conçu pour les organisateurs ACM, parmi lesquels les communes représentent une cible principale. Le logiciel intègre la tarification au quotient familial, les exports comptables municipaux, la déclaration TAM, et le portail famille en ligne attendu par les administrés.
MonEspaceACM prépare automatiquement les éléments de la fiche complémentaire TAM (effectifs réels, équipe nominative, qualifications) à partir des données déjà saisies pour le centre. La transmission finale s'effectue ensuite sur le portail TAM officiel de l'État. Le récépissé est archivé dans le logiciel pour les contrôles SDJES.
La grille tarifaire votée par votre commune (tranches de QF, tarif par tranche, tarifs extérieurs, majorations éventuelles) est paramétrée à l'installation. À l'inscription, la famille déclare son QF (justifié par l'attestation CAF). MonEspaceACM applique automatiquement la tranche et facture chaque journée réservée au tarif correspondant.
Paiement par carte bancaire en ligne via prestataire bancaire intégré. Prélèvement automatique SEPA. Saisie manuelle des chèques et espèces déposés au guichet. Reconciliation automatique pour la trésorerie communale.
Oui. MonEspaceACM applique le règlement général sur la protection des données : hébergement en France, chiffrement, accès cloisonnés par rôle, conservation limitée, droits des personnes (accès, rectification, effacement). Les données de santé des mineurs (fiche sanitaire, PAI) bénéficient des protections renforcées prévues par l'article 9 du RGPD.
L'essai gratuit 14 jours est disponible immédiatement (sans carte bancaire ni engagement). Une mise en service complète pour une commune type (paramétrage de la grille tarifaire, import dossier famille, formation agent) prend en général de quelques jours à quelques semaines selon la taille de la collectivité.
Trois formules selon le nombre de séjours et d'organisateurs simultanés. Détail complet sur la page tarifs. Essai 14 jours sans engagement.
Digitalisez votre centre de loisirs municipal en 14 jours.
Essai gratuit immédiat, sans CB ni engagement.